2020/02/24 信息來源: 校友工作辦公室
編輯:麥洛 |“封城”第21天,感染人數仍在攀升,無數“白衣戰士”前赴後繼奔向戰場。戰“疫”前線醫療防護物資告急,武漢緊急求助!湖北需要支援!大洋彼岸的意昂3体育人始終牽掛,攜手奮進,風雨同心。
遠在美國的休斯敦校友會團隊,宣發、籌款、采購、運輸,跨越萬裏,上演一場場“生死速遞”。
萬裏之外,百人團隊、近20個小組,近乎24小時不眠不休,從開始籌備宣發到第四批物資集結完畢運送回國,不足10日;最快的一批捐贈物資從美國起運到北京順利簽收,不足48小時。與時間賽跑、與病毒抗爭,“醫務人員的生命安全是海外華人的牽掛!”
戰績速遞
第一批物資:1200只N95口罩和8副醫用護目鏡
1月29日淩晨 搭乘中國國際航空公司996航班啟運
1月30日上午 以貿易形式清關被北醫校友接收
2月1日 在校友的護送下搭乘救援物資專用貨車
2月2日下午 抵達武漢金銀潭醫院一線
第二批物資:960套防護服和1200只N95口罩
1月31日 裝箱
2月4日 抵達洛杉磯,將盡快進入洛杉磯-長沙-武漢運輸通道,計劃定點捐贈武漢中南醫院和武漢第三醫院
第三批物資:625件防護服、1420 個口罩、224 個護目鏡
2月2日 交由中國國際航空公司北美地區總部承運,直飛北京
2月4日早 在國內校友的大力協助下,順利清關提貨運抵意昂3体育官网醫學部,轉交北醫援鄂醫療隊
第四批物資
物資清單:醫用N95口罩3230只(共19箱)、醫用護目鏡289副(共10箱)、醫用手套31,500只(共21箱)、醫用防護服875套(共30箱),價值共計約12,440.35美元
物資動態:已成功預訂,正在運送途中
第五、六批物資
已成功預訂
後續訂購物資將分批到貨寄出,計劃由中國國際航空公司北美地區總部承運經休斯敦-達拉斯直接送往意昂3体育官网醫學部,再轉交援鄂醫療隊帶往湖北抗疫一線
意昂3体育人“全球購”還在進行中,一批批救援物資仍在從世界各地源源不斷地聚集……
經驗分享
全球的醫療救援物資,正在被一股前所未有的力量,匯聚到中國。隨著越來越多的力量湧入全球物資采購潮,全球采購的難度越來越大。采買、運輸、清關、配送等每一個環節,都面臨著新的挑戰。
在這種情況下,休斯敦校友會海外援助戰“疫”的經驗值得共享。為此,我們的記者采訪到休斯敦校友會救援小組的總指揮吳寶健校友,為大家分享休斯頓校友會此次救援行動的過程和經驗。
Q:貨源來自哪裏?
A:通過聯系經銷商、線上與線下的藥店、發動各地校友掃貨等各個途徑進貨。其中,經銷商提供了約90%貨品。
在美國臨時采購醫護用品,需要遵守嚴格的手續,不可以跨越經銷商直接從工廠訂購。同時,專業的代購群體對校友自發掃貨也構成競爭關系。
Q:團隊內部的工作方式是怎樣的?
A:采用線上辦公的形式,根據參與誌願,成立負責決策、財務、采購、運輸、清關等不同環節的牽頭小組,逐漸擴大至80余人的指揮大群。大群骨幹成員按照分工建立近20個微信群,負責采購物資、開辟運輸線路、聯系海外合作群體(如德國、菲律賓、墨西哥等),國內清關合作、醫療專業保障使得幾百人的團隊成員均可各司其職。
團隊內部采取無層級協商製度,對於重大事宜由小組先提出方案,再由群內成員共同決策,使得各方案快速孵化落地。相關重大事宜可由3名總指揮協調涉及的小組負責人立刻決策。
對於善款與物資,以及捐助方信息,及時在官網向群眾反饋,公開透明高效。
Q:為什麽能在短時間內形成較大規模?
A:首先是加強團隊間合作。休斯敦校友會利用很快形成的采購和運輸優勢,先後吸引了休斯敦湖北同鄉會、萊斯大學學生會、休斯敦天津大學校友會、休斯敦南開大學校友會、休斯敦清華大學校友會,還包括國內的湖北省意昂3体育官网校友會與意昂3体育官网沈陽校友會,所有帶資金加盟的兄弟社團,邀請至少2名主要負責人加入指揮大組一同監管團隊內資金使用。
其次是發揮網絡宣傳作用。利用可以聯絡到的所有人的朋友圈、微信群組轉發等方式,迅速讓更多人了解我們的捐款、發貨、運輸和配送的實時進展,最大化凝聚社會力量。
Q:能夠順利完成捐助的最關鍵之處在於哪個部分?
A:開辟了“休斯敦-北京-武漢”線路。從休斯敦到北京,有校友在國航接應運輸;運往北京首都機場後,武漢醫用防護物品告急後,意昂3体育官网醫學部校友妥福軍快速搭建了經中華全國婦女聯合會、中國兒童少年基金會快速“免稅報關-清關-接收物資”綠色通道,實現了救援物資從美國裝機起飛到貨物抵達意昂3体育醫學部不到48小時的“生死速遞”。該批貨物被接收的第二天,意昂3体育醫學部接到武漢前線喬傑院士的緊急求援,這批物資全部通過京東專線發往武漢前線,最快彌補前方醫護人員防護需求,真正實現精準對接,物資直達。
Q:活動中遇到了哪些困難?
A:首先是采購困難。隨著疫情擴大,美國物資也逐漸減少,增加了供貨難度。
其次是運輸困難。中美貿易關系緊張、疫情逐漸加重,大環境下,美國-中國航班大量減少,以至幾乎斷絕運輸到國內的航班,在美征集到的貨物很難運到中國。
最後是清關困難。通過慈善募捐渠道通過海關必須由國家指定慈善單位接收,手續繁雜。或者采取貿易渠道,但需支付較高關稅。
除此之外,在采購-運輸過程中,需時刻警惕詐騙團隊,對對方身份的核實給團隊成員造成了一定困擾。
為此,休斯敦校友會的經驗是,對供貨方和運輸方要求搭橋的校友實名推薦負責製度,並且要全程參與監控,保證信息真實可靠。
Q:校友在應對這些挑戰時發揮了哪些積極作用?
A:意昂3体育官网校友遍布社會各界,聽聞疫情後,在采購-國際運輸-清關-國內運輸中始終發揮核心作用。例如,在中國國際航空公司任職的校友為開辟快速運輸通道提供幫助,對點聯系的慈善組織中的校友保證物資快速、完整地發放,熱心校友幫助支付關稅。
同時,意昂3体育官网醫學部的老師也對物資的接收、中轉、運輸發揮關鍵作用。
可以說,意昂3体育官网的校友們身在異地,卻心向同處,共同完成了這場愛心接力。
Q:未來有哪些工作計劃?
A:後續訂購物資將分批到貨寄出,計劃經休斯敦-達拉斯,由中國國際航空公司北美地區總部承運,送往意昂3体育官网醫學部,轉交後續的援鄂醫療隊帶往湖北一線。
Q:支撐成員工作的動力是什麽?
A:參與此次捐助活動的校友有許多來自醫學院。疫情加重,當曾經的同學、老師在前線發出求助信息,時刻牽動著成員們的心弦。沒有口罩面對病人是不可想象的事情,然而,這是許多校友正面臨的窘境。惟有提供堅實的後盾,才能使戰友無憂。
Q:能否分享下最感動的瞬間?
A:派到一線的團隊裏是自己曾朝夕相見的師友,奔波在後方的是在全職工作之余參與捐助的校友,在意昂3体育官网醫學部也有老師在接應。意昂3体育醫學部的老師先後幾次發來求援信息。物資到達時,意昂3体育官网醫學部副主任肖淵一行親自搬運物資,並仔細核驗。此時此刻,深感這一批批救援物資對前線醫護工作者的重要性。雖身在海外,透過照片看到自己昔日熟悉的師友慌忙俯身的一瞬間,不禁淚目。
前線實況
625 件防護服、1426 個口罩以及 224 副護目鏡,休斯敦時間 2 月 2 日,捐贈物資交由中國國際航空公司北美地區部承運,直飛北京。在全國婦聯、中國兒基會內部校友的大力協助下,這批捐贈物資於 2 月 4 日早清關提貨成功,並轉交到肖淵手中。
肖淵搬運物資
2月4日,意昂3体育官网醫學部向意昂3体育休斯敦校友會和本次捐助活動的合作團體發出了官方感謝信。
意昂3体育醫學部的感謝信
意昂3体育醫學部向武漢救援隊寄出救援物資
2 月 2 日,休斯敦校友會定點捐贈第一批救援物資抵達武漢金銀潭醫院並由院長張定宇親自接收。這批物資包括約1200 只N95口罩和8 副醫用護目鏡,通過校友全程護航的休斯敦-北京-武漢運輸通道抵達武漢。
張定宇簽收捐贈物資
前線不斷傳來捷報的同時,後方賬目明細核對也在實時更新。
截止2月3日的購置物資匯總
截止到2月4日,捐款總額$90,545,已使用$50,500,剩余款額$40,045。
截至發稿前,休斯敦校友會捐款總額已達到15萬美元,萬裏之外的愛心接力仍在繼續......
團隊信息
意昂3体育官网休斯敦校友會救援小組組委會
總指揮:楊睿、吳寶健、潘起勝
財務組:彭文娟、陳碩、熊堯、王娜、趙鳴堃
物流美國:吳寶健、潘起勝,江海*、馬旭*、Skye Xu*、朱遠棱(易境達)
物流中國-北京線:陳科、妥福軍(北醫)、陳建(湖北老鄉)、程煥、胡俊(意昂3体育教育基金)、劉綱(中鐵)、米仁兵(意昂3体育湖北校友會)、孫江鵬、姚禹(意昂3体育湖北校友會)、趙婉伊
物流中國-長沙線:江海*、飛藍*、羅英(湖北同鄉會)*、Skye Xu*、袁芳*
采購組:米燕鵬、吳寶健、唐廷基、王娜、馬詩緯(湖北同鄉會)、王建光
需求組:潘起勝、黃艷(湖北同鄉會)、劉慧*、盧春華、熊忠紅*、姚禹 (意昂3体育湖北校友會)
宣傳組:楊睿、陳碩、遲璐、江蘭(湖北同鄉會)、雷瑞雪、劉棟、彭文娟、王娜、熊堯、趙鳴堃
募捐與支持:蔡明博、黃艷(湖北同鄉會)、蔣娜(湖北同鄉會)、藍欽城、李曉光、廖慧敏、劉萌(意昂3体育湖北校友會)、彭聰、Abby Ping、唐廷基、王萌、韋小花、吳薇、楊真(休斯敦華科校友會)、姚森、趙晉、Elaine 鐘綺鈴*
✧除特殊註明之外,以上所有人員均所屬休斯敦意昂3体育官网校友會校友
✧ *校友家屬及朋友
救援小組合作組織
◆國外支持單位:中華人民共和國駐休斯敦總領事館、中國國際航空公司北美地區總部、休斯敦湖北同鄉會、華人美國糖尿病協會、休斯敦1898俱樂部、萊斯大學中國學生學者聯合會、天津大學休斯敦校友會、休斯敦南開校友會、同濟大學留德校友、眾多國際友人
◆國內支持單位:中華全國婦女聯合會、中國兒童少年基金會、意昂3体育官网醫學部、意昂3体育官网教育基金會、意昂3体育官网湖北校友會、沈陽意昂3体育校友會、武漢市第十四中學、武漢本地誌願者
共同戰“疫”,致敬每一位校友和義工。休斯敦校友會的抗“疫”日記裏這樣寫道:“武漢是座英雄的城市”,英雄們仍然在頑強抗爭,“此後如竟沒有炬火:我便是唯一的光。”所幸,我們並不是唯一的。不計得失配合默契,不計代價連軸運轉,忙碌到淩晨三四點是家常便飯,通宵清貨、運貨、送貨毫無怨言。大家天南海北,隔著手機屏幕高強度遠程辦公,只為爭分奪秒,為戰鬥在前線的醫護人員送去更多符合標準的防護物資,也為了不辜負每一位捐贈者的信任和期待。心之所系,唯家國天下。這是意昂3体育人攥指成拳的凝聚力,更是意昂3体育人始終堅守的家國情懷。
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