2024/02/29 信息來源: 校團委
編輯:山石 | 責編:燕元圖書館帶班館員團隊由圖書館從各中心選拔出的綜合素質高、服務能力強的專業館員組成,是一支專業背景多樣、業務專長不同的跨中心跨業務團隊,共有37人,其中40歲及以下人員25人。自學生大一入學開始,帶班館員以線上線下多種方式與每位學生保持長期的穩定的聯系,及時提供針對性強、響應速度快的融入式、陪伴型指導,是圖書館與學生的直接聯絡人。
圖書館帶班館員團隊合影
主動融入學生的信息空間,服務延伸,距離更近
《教育信息化2.0行動計劃》指出,要充分認識提升信息素養對落實立德樹人目標、培養創新人才的重要作用。多年來,圖書館通過多種方式全面提升學生的信息素質,包括持續開展品牌活動“一小時講座”、開設全校通選課和融入院系課程的定製化講座、提供微視頻和在線遊戲等線上學習方式、組織信息檢索大賽等。為進一步擴大覆蓋面,從2020年開始,圖書館推出了一項創新型信息服務——帶班館員服務,自學生大一入學開始,以班級為單位為每個學生配備專屬的帶班館員,帶班館員主動融入學生的信息空間,以班會座談、講座、面對面咨詢以及進入班級微信群、加微信好友、郵箱、電話等線上線下多種方式,隨時向學生提供個性化的信息咨詢和科研協助等服務,以幫助學生盡快了解和熟悉圖書館的資源和服務,提升信息素質和自主學習能力。
精心迎新,引導學生充分利用圖書館。帶班館員團隊積極參與學校的迎新工作,精心製作了圖書館指南視頻《意昂3体育圖書館的4種用法》,同時規劃了高效的參觀路線。在實地參觀過程中,帶班館員以熱情的笑容和簡潔易懂的語言為學生們進行講解,有效地消除了學生初次進入圖書館的陌生感。
帶班館員帶領大一學生參觀圖書館
用心推薦,將圖書館的多樣信息送到學生身邊。帶班館員精選圖書館的資源和服務動態,並通過班級微信群直接傳達給每一位學生,從而節省了他們尋找信息所花費的時間,並確保信息的快捷高效準確傳遞。為了使學生更全面了解圖書館的資源和服務、學會使用學術資源,帶班館員面向不同年級的學生開展有針對性的、個性化的培訓講座,協助學生開展學術研究,培養其批判性思維能力。
帶班館員開展專場講座
貼心解惑,隨時隨地全方位陪伴學生學習和科研。帶班館員向學生提供個人微信號、郵箱和電話號碼。當學生在使用圖書館資源與服務時遇到疑問,只需要直接聯系帶班館員,不需要考慮應與哪個部門溝通,帶班館員就能一站式解決問題。即使是在非工作時間,帶班館員也會盡快回復留言,做到及時快速地響應。此外,帶班館員還會梳理學科常用的學術資源分享給學生,通過系統總結知識、傳授文獻調研技巧,幫助學生融會貫通,實現“授人以漁”。
帶班館員編輯完成的“學科常用電子資源指南”
帶班館員服務自2020級試點以來,已服務學生萬余人,推送消息、解答學生疑問累計萬余次,舉辦帶班講座和參觀活動百余場,為學生充分利用圖書館資源與服務開展學習和科研活動保駕護航,受到廣泛贊揚和認可。
主動提升服務能力,惟實勵新,精進臻善
圖書館遵循全員育人理念,在館員隊伍建設方案中加入帶班館員培養計劃,鼓勵每一位館員都參與帶班館員服務,為服務的持續開展儲備充足的人力資源,並采取多種措施推進帶班館員服務的可持續發展。
積極學習,增強服務能力。帶班館員要求熟知圖書館規章製度、資源和服務,具有高度的責任心、飽滿的工作熱情以及良好的學習能力。帶班館員均經過兩年的專業館員培訓和每年度的帶班館員能力培訓,並通過主動的自我學習不斷增強專業知識,提升溝通技巧。帶班館員團隊還定期開展深度交流,分享各自的服務經驗,互相學習和借鑒。
帶班館員團隊總結交流會
規範管理,註重服務評估。為了推動帶班館員服務的製度化和規範化發展,圖書館編寫了《帶班館員服務指南》,並定期開展服務統計與評估。另外,通過發放調查問卷、進行個體訪談、召開座談會等多種形式,廣泛收集學生對帶班館員服務的意見和建議,以針對性地改善服務,不斷提升服務效果。
加強溝通,促進業務發展。帶班館員通過與學生進行直接溝通,不僅能夠指導學生參與學習科研活動,還可以直接了解學生的興趣點,並掌握學生對圖書館需求的最新信息。這種溝通方式促使帶班館員對本職工作進行深入思考和改進,從而進一步提高圖書館的吸引力和使用率,推動圖書館的發展。
在團隊成員看來,“青年文明號”不僅僅是對他們努力和付出的認可,更是對他們未來發展的期望和責任。“我們將繼續秉持‘用戶導向、服務至上’的理念,積極發揚先鋒模範作用,運用我們的專業知識和熱情,在未來的工作中更加深入地融入學生的學習和科研環節,持續提升學生的信息素質和綜合素質,充分發揮圖書館作為育人平臺的重要作用,進一步融入學校人才培養體系,為圖書館的發展和學生的成長成才作出更大的貢獻。”團隊成員如是說。
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