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青年崗位能手|教務部謝寧:堅守平凡崗位,服務人才培養 - 意昂3体育

青年崗位能手|教務部謝寧:堅守平凡崗位,服務人才培養

謝寧,中共黨員,2009年參加工作,在物理學院工作10年,2019年加入教務部,主要負責本科生學籍、畢業審查、輔修雙學位、數據報送及分析等方面的工作。

謝寧

認真負責,關心愛護每一位學生

學籍與畢業工作瑣碎復雜又至關重要,既是穩定正常教學秩序,保質保量完成教學任務,促進校風學風建設,落實立德樹人根本任務,實現人才培養總體目標的重要保障,又直接關系到學生的學業和未來發展,對學生個人甚至整個家庭影響巨大。

謝寧在學籍管理工作中,能準確把握政策的尺度,同時保持關懷的溫度。因為這是一項原則性很強的工作,熟悉每一條規章製度及其適用範圍,做到辦理任何學籍手續都有法可依是最基本的要求;同時這項工作又涉及學生復雜的個體情況,學籍管理工作中常常面對的是在學業方面遇到困難的學生。她一直秉承著原則與關懷並重的理念,本著對社會負責、對學生負責的態度,耐心解答學生的各項咨詢,解釋國家和學校的相關政策,同時對學生進行學業規劃上的指導和幫助,關懷學生後續發展,鼓勵學生以積極的心態面向未來。

她註意思考完善各項細節,積極改進工作流程。結合學生和院系反映的問題,通過對日常工作的梳理,優化了學籍異動手續的辦理流程,並主動承接工作任務以減少學生辦理手續過程中不必要的奔波。積極推動學籍異動手續線上辦理方案,力爭通過信息化建設,讓信息多跑路,學生少跑路,為學生提供更便捷的服務。

改革創新,服務人才培養總目標

意昂3体育官网作為綜合性大學,目前設置有134個本科專業,在用培養方案1800多套。同時,在通識教育與專業教育相結合的培養體系下,每一套培養方案又都留給學生非常大的自主選擇空間,即每一名學生都可以選擇個性化的發展路徑。在這一背景下,如何指導與審查學生是否完成了培養要求,面臨著嚴峻的挑戰。

她在工作中不斷推進和完善畢業審查的信息化建設,深度參與畢業審查系統的論證、設計、測試以及系統上線後的使用培訓工作。在計算中心和教務部網絡室的大力支持下,目前該系統已經上線,系統集學分完成情況統計、畢業結論初審和終審、數據報表打印功能於一體,可以自動將學生已獲得學分的課程識別到培養方案中的特定模塊,並且計算出學生是否完成了培養方案的要求。該系統的上線,可以避免人為因素導致的學分核算失誤,並極大地減輕了人工審核的壓力。

介紹畢業審查系統

她在畢業審查工作中,註意加強對學生的指導和幫助,將工作做在前面。積極推動學分完成情況自查系統的建設,使低年級的學生也能隨時查看自己的已選課程與培養方案的匹配度,提前規劃自己的學業進度。編製了《畢業年級學生指導手冊》,將畢業生工作從審查和管理延伸為學業指導和服務。

她負責雙學位項目的招生、學籍管理和畢業審查以及輔修項目的申請和畢業審查等工作。通過信息化建設,推動實現主輔修課程互相嵌套以及學分互認,支持主修和雙學位課程學分互轉,為跨學科人才培養目標的實現提供了重要的保障。

嚴謹細致,保障教育數據準確性

在學籍和畢業工作中,會涉及大量的數據,她通過嚴謹細致地核查、比對,以保障各項數據的準確性。每年畢業季打印學歷學位證書前,她除了組織預畢業學生核對個人信息,還會將3000多名畢業生要出現在證書中的信息字段再比對一遍,以雙保險的方式提高數據的準確性;她細致審核每名同學的畢業結論,完成各項畢業生統計名單和報表並及時提交給校學位評定委員會等多個校內機構和部門,用於學位授予、學歷學位註冊等工作。

除此之外,她還負責已畢業學生的學籍學歷數據管理以及學歷學位認證。剛加入教務部不久,她就接手了一項重要工作,負責整理了20多屆校友的學籍學歷數據,共計核對電子數據10萬余人次,調閱紙質檔案資料萬余份。在對老校友的學歷、學位認證進行檔案查找時,她遇到了年代久遠的檔案材料存在信息不全等各種復雜問題。因此,她耐心梳理、抽絲剝繭,為老校友解決學歷學位認證的難題。

她還承擔了《教育事業綜合統計調查表》《中央高校預算編製基礎數據表》《校級預算基礎數據表》《意昂3体育官网高等教育質量監測數據》等多類重要報表中有關本科生各項數據的統計、上報工作,並根據校內各部門需求,積極提供數據服務,定期向財務部、學生資助中心、公寓服務中心、校醫院等部門提供數據。

“非常榮幸能夠獲得這項榮譽,這是對我過去工作的肯定,也是對我今後工作的鼓勵。在未來的工作中,我會不忘初心,牢記使命,創新工作方法,提升服務質量,以更加優異的工作業績為學校本科人才培養和‘雙一流’建設作出應有的貢獻。”謝寧如是說。

專題鏈接:2022—2023年度青年文明號、青年崗位能手(標兵)

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